การจัดการคลังสินค้า

Abstract

โดยทั่วไปแล้วคลังสินค้ามักจะไม่ได้รับความสนใจจากฝ่ายบริหาร ทั้งที่คลังสินค้ามีบทบาทสำคัญต่อกิจการเช่นเดียวกับหน่วยงานอื่นๆ ของกิจการ เป็นต้นถ้าว่าคลังสินค้าประสบอัคคีภัยหรือภัยอื่นๆ แล้วกิจการอาจจะขาดทุนหรือเสียหายได้ ดังนั้นผู้เขียนจึงมีความประสงค์ที่จะเสนอวิทยานิพนธ์เรื่องนี้ เพื่อเป็นแนวทางในการจัดการคลังสินค้าและกระตุ้นให้ฝ่ายบริหารและบุคคลอื่นเห็นความสำคัญและสนใจในคลังสินค้ามากขึ้น สาระสำคัญของวิทยานิพนธ์เรื่องนี้มีดังนี้ บทที่ 1 บทนำกล่าวถึงวิธีการ ขอบเขตและประโยชน์ที่จะได้รับจากการศึกษาค้นคว้าวิทยานิพนธ์นี้ บทที่ 2 ความหมาย วัตถุประสงค์และหน้าที่ของคลังสินค้า กล่าวถึงขั้นตอนการดำเนินงานของอุตสาหกรรม ความสำคัญ ความหมาย ชนิด และหน้าที่ของคลังสินค้า บทที่ 3 ทำเลที่ตั้งและการวางผังคลังสินค้า บทนี้มี 2 ตอนคือ ตอนที่ 1ทำเลที่ตั้งคลังสินค้า กล่าวถึงขั้นตอน ปัจจัย วิธีเลือกสถานที่ตั้งคลังสินค้า ขนาดของคลังสินค้า ตอนที่ 2 การวางผังคลังสินค้า กล่าวถึงปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับการวางผังคลังสินค้า บทที่ 4 พื้นที่เก็บรักษาสินค้า การจัดวางและจ่ายสินค้า และระบบการแจ้งที่เก็บสินค้า บทนี้มี 3 ตอนคือ ตอนที่ 1 พื้นที่เก็บรักษาสินค้า กล่าวถึงส่วนประกอบของพื้นที่เก็บรักษาสินค้า การคำนวณพื้นที่เก็บรักษาสินค้า ตอนที่ 2 การจัดวางและจ่ายสินค้า กล่าวถึงระบบจัดวางและจ่ายสินค้า การขนสินค้าออกจากกองสินค้ารูปทรงและขนาดของกองสินค้า ทิศทางการวางสินค้า ตอนที่ 3 ระบบการแจ้งที่เก็บสินค้า กล่าวถึงรหัสที่เก็บสินค้า การสำรวจตรวจสอบที่เก็บสินค้า บทที่ 5 เครื่องมือเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า กล่าวถึงความหมายวัตถุประสงค์และหลักในการเคลื่อนย้ายวัสดุสินค้า ชนิดของเครื่องมือ การเลือกหาเครื่องมือ บทที่ 6 การบำรุงรักษาและความปลอดภัยในคลังสินค้า กล่าวถึงหลักทั่วไปในการบำรุงรักษาและความปลอดภัยในคลังสินค้า หลักการปฏิบัติในการบำรุงรักษาและความปลอดภัยในคลังสินค้า เช่นบริเวณสนาม อาคารคลังสินค้า สินค้า เครื่องมืออุปกรณ์ตลอดจนการให้ความดูแลเอาใจใส่พนักงานในคลังสินค้า บทที่ 7 การวางแผนและควบคุม กล่าวถึงการงบประมาณของคลังสินค้าการกำหนดอัตราค่าใช้จ่ายในการเก็บรักษาและขนย้ายสินค้า การวิเคราะห์ผลแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายจริงและมาตรฐานของค่าใช้จ่ายทั้งสอง การวางแผนและควบคุมสินค้าในคลังสินค้า บทที่ 8 การจัดสายงานในคลังสินค้า กล่าวถึงการจัดสายงานของหน่วยงานคลังสินค้าในองค์การธุรกิจ การกำหนดอำนาจหน้าที่ ความขัดแย้งและการแก้ไขข้อขัดแย้งของพนักงานในคลังสินค้า บทที่ 9 บทสรุปและข้อเสนอแนะ เป็นการสรุปต่างๆ ตั้งแต่บทที่ 1-8 และข้อเสนอแนะเพิ่มเติมในการจัดการคลังสินค้า ซึ่งสรุปได้ดังนี้ 1. การจัดองค์การในคลังสินค้า ข้อควรพิจารณาประการแรกคือ กิจการควรมีการกำหนดอำนาจหน้าที่ของพนักงานทุกคนทุกระดับในคลังสินค้า เพื่อขจัดปัญหาการขัดแย้งและการปรับความรับผิดชอบระหว่างพนักงาน ประการที่ 2 คือ ผู้จัดการคลังสินค้าควรกระจายอำนาจหน้าที่ให้พนักงานบ้าง เพื่อให้ผู้จัดการคลังสินค้ามีเวลาบริหารงานอื่นมากขึ้น และเป็นการฝึกหัดพนักงานเพื่อเตรียมเป็นนักบริหารคลังสินค้าต่อไปในอนาคตประการที่ 3 คือ กิจการควรออกกฎห้ามบุคคลที่ไม่มีหน้าที่เกี่ยวข้องในคลังสินค้าเข้าไปปฏิบัติการหรือเกี่ยวข้องในคลังสินค้า แม้ว่าบุคคลนั้นจะเป็นพนักงานฝ่ายบริหารก็ตามเพื่อให้การควบคุมดูแลสินค้ามีประสิทธิภาพ และเพื่อให้พนักงานคลังสินค้าเป็นผู้บังคับบัญชาคนเดียว ประการที่ 4คือ คลังสินค้าก็เป็นหน่วยงานหนึ่งที่มีความสำคัญต่อกิจการ ดังนั้นกิจการควรจัดหาพนักงานที่มีความรู้ความสามารถเข้ามาปฏิบัติงานในคลังสินค้า 2. การสร้างบรรยากาศการทำงานในคลังสินค้า คลังสินค้าควรสะอาดเรียนร้อย ปราศจากสัตว์อาศัยอยู่ ฯลฯ เพื่อให้คลังสินค้ามีสภาพชวนทำงาน และสร้างขวัญและทัศนคติแก่พนักงาน 3. ความมั่นคงปลอดภัย คลังสินค้าควรมีความมั่นคงปลอดภัยจากอุบัติเหตุอันตรายและภัยอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งโจรภัยและอัคคีภัย โดยการจัดหาเครื่องมือดับเพลิง สัญญาเตือนภัย รหัสสี แสงสว่าง ยามอย่างเพียงพอ ตลอดจนการเอาใจใส่ดูแลอาคาร หลังคา รั้ว ฯลฯ ผู้เขียนเชื่อว่าถ้ามีความพยายามที่จะปรับปรุงแก้ไขข้อบกพร่องต่างๆ หรือบางประการที่ถูกละเลยไม่ได้รับความสนใจจากฝ่ายบริหารตามแนวที่เสนอมาข้างต้นแล้วการจัดการคลังสินค้าเพื่อให้เป็นหน่วยงานที่มีความสำคัญและมีส่วนช่วยให้การบริหารงานของกิจการได้บรรลุเป้าหมายจะมีผลสำเร็จสมประสงค์โดยไม่ยากนัก